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Art 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
Progetto Reading & Machine – SERVIZIO BIBLIOTECHE
In osservanza di quanto disposto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 in vigore dal 25/05/2018, la Città di Torino, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce le seguenti informazioni:
Il Titolare del Trattamento per il conferimento in essere è il Comune di Torino, Piazza Palazzo Città n. 1, 10121 Torino.
Per il caso in essere il Titolare ha designato a trattare i dati la Dirigente della Divisione Cultura, Archivio, Musei e Biblioteche, Via della Cittadella n. 5, 10122 Torino – indirizzo email biblioteche.civiche@comune.torino.it.
Il Comune di Torino ha nominato il Responsabile per la Protezione dei dati (di cui al Regolamento UE 2016/679, Sezione 4) – indirizzo email rpd-privacy@comune.torino.it.
PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI?
Il Progetto Reading and Machine – La promozione della lettura verso il futuro è un progetto che nasce dalla collaborazione delle Biblioteche Civiche Torinesi con il Politecnico di Torino, il Dipartimento di Automatica e Informatica e l’Università degli Studi di Torino, il Dipartimento di Studi Storici per la progettazione e realizzazione di un ambiente virtuale immersivo (Virtual Reality) dedicato alle Biblioteche e di un sistema integrato di raccomandazioni su libri e letture per gli utenti delle Biblioteche.
Questa prima fase di sperimentazione è rivolta ai soli utenti maggiorenni.
In questa fase è prevista l’installazione di una postazione dove provare l’ambiente virtuale immersivo presso la Biblioteca Civica Centrale.
Nell’ambito di questo Progetto, la Città di Torino (il Titolare) tratta i dati conferiti in modo lecito, corretto e trasparente solo a seguito dell’esplicito consenso dell’interessato (Regolamento europeo EU 2016/679, art. 6, par. 1, let. a) che viene raccolto con apposito modulo firmato in forma elettronica dall’interessato, identificato dal nome e cognome e tramite autenticazione ad un fattore basata sulla sua e-mail.
I dati personali forniti dagli utenti oggetto di trattamento sono raccolti dal Servizio Biblioteche per finalità di:
- sperimentare l’applicazione di realtà virtuale finalizzata a una differente e innovativa fruizione digitale delle biblioteche;
- sperimentare un nuovo sistema di raccomandazione automatizzata di libri e letture diretto agli utenti delle Biblioteche Civiche Torinesi;
- raccogliere feebdack, suggerimenti, critiche sulle esperienze degli utenti e migliorare la sperimentazione.
QUALI DATI TRATTIAMO?
I dati processati in questa fase sperimentale del Progetto Reading and Machine sono il nome, il cognome, la e-mail necessaria per l’accesso al servizio, e i dati relativi all’elenco dei libri presi in prestito dall’utente nelle Biblioteche Civiche Torinesi nel corso degli anni necessari per la creazione di suggerimenti personalizzati.
COME TRATTIAMO I DATI?
I dati forniti sono trattati esclusivamente per il servizio richiesto e potranno essere oggetto di analisi statistiche prettamente anonimizzate.
I dati sono trattati con modalità digitale da soggetti autorizzati e saranno adottate misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire la sicurezza del trattamento.
È OBBLIGATORIO FORNIRCI I TUOI DATI?
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per potersi autenticare e sperimentare il servizio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?
In questa prima fase di sperimentazione del Progetto, i dati trattati saranno conservati fino al termine della sperimentazione e potranno essere utilizzati successivamente per un ulteriore anno dal Politecnico per consentire l’elaborazione degli stessi a fini di ricerca scientifica e per comunicazioni con i partecipanti.
Sarà possibile revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati.
A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI?
Per poter seguire e gestire tutte le fasi del Progetto Reading and Machine, il Servizio Biblioteche potrà aver necessità di comunicare i dati personali trattati a:
- i soggetti autorizzati al trattamento dei dati dal Titolare o dal Designato;
- interessati;
- fornitori di servizi.
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati è Politecnico di Torino, con sede in C.so Duca degli Abruzzi, n. 24, 10129 Torino, nella persona della Direttrice di Dipartimento di Automatica e Informatica. I dati di contatto del Responsabile sono PEC: politecnicoditorino@pec.polito.it.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI?
Gli interessati (tutti gli utenti delle Biblioteche Civiche Torinesi che daranno il loro consenso e proveranno i servizi del Progetto Reading and Machine) possono avvalersi, ove possibile e fatte salve le deroghe previste dall’art. 89, dei diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione (art. 18), di notifica (art. 19), di portabilità (art. 20), di opposizione (art. 21).
Gli interessati hanno diritto in qualsiasi momento alla revoca del consenso (art. 7 comma 3).
DOVE PUOI PRESENTARE UN RECLAMO?
Il diritto è esercitabile presso il Titolare o il suo designato (il Dirigente della Divisione Cultura, Archivio, Musei e Biblioteche – biblioteche.civiche@comune.torino.it), ovvero presso il Responsabile per la Protezione dei dati (rpd-privacy@comune.torino.it). In ultima istanza, oltre alle tutele previste in sede amministrativa o giurisdizionale, è ammesso comunque il reclamo all’Autorità Garante, nel caso si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del Regolamento citato.